Recap VAW Festival: ein digitales Event mit Wow-Faktor

Recap VAW Festival: ein digitales Event mit Wow-Faktor

Frauenpower und geballtes Wissen vom Feinsten

Vom 19. bis zum 28. März 2021 fand das erste VAW-Festival statt. Als rein digitales und interaktives Festival richtete es sich insbesondere an Frauen, die sich entweder in der Gründungsphase befinden oder bereits ein digitales Business als Virtuelle Assistentin aufgebaut haben.

Was ist das VAW Festival?

Die Abkürzung VAW bedeutet: Virtual Assistant Women. Initiiert wurde das VAW Festival von Nadine Abdussalam, der Gründerin von Virtual Assistant Women. Sie wanderte vor einigen Jahren aus Deutschland aus und hat in Dahab (Ägypten) ein profitables digitales Business aufgebaut. Als VA Empowerment Coach unterstützt sie Frauen dabei, sich mit ihrer Authentizität und Einzigartigkeit ein erfolgreiches Business als virtuelle Assistentin aufzubauen.

Nadine Abdussalam
Nadine Abdussalam, Gründerin von Virtual Assistant Women, VA Empowerment Coach

Und was ist Virtuelle Assistenz?

Und wer sich jetzt noch fragt, was die virtuelle Assistenz eigentlich ist: Der Begriff Assistenz wird in Deutschland oft mit einer Bürotätigkeit in Verbindung gebracht. Dabei ist die Virtuelle Assistenz so viel mehr. Es handelt sich hierbei um eine Eindeutschung des ursprünglich amerikanischen Begriffs Virtual Assistance.

Virtuelle Assistenz ist ein digitales Geschäftsmodell, das digitale Pendant zu einer Freelancertätigkeit, die viele Bereiche umfassen kann. Von Bürokommunikation über Webdesign, Grafik Design, Texten und Copywriting, Social Media Marketing, Podcastmanagement bis hin zu Videobearbeitung ist vieles dabei, um nur einige zu nennen.

Geballtes Wissen und Frauenpower

Aber zurück zum VAW Festival: Vor drei Wochen hörte ich zum ersten Mal vom VAW-Festival. Da ich nicht mehr am Anfang meiner Selbständigkeit mit meinem digitalen Business stehe, fühlte ich mich im ersten Moment nicht direkt angesprochen.

Programm des VAW-Festivals

Bei einem Blick auf das Programm wurde allerdings meine Neugier auf das sehr vielseitige Programm entfacht. Zehn Tage geballtes Wissen und geballte Frauenpower warteten auf die circa 1800 Teilnehmerinnen.

Das sehr abwechslungsreiche Programm mit 33 Speakerinnen bot so unterschiedliche Themen wie Mindset, Außenauftritt und Selbstdarstellung, Gründung und Businessaufbau, Recht und Finanzen, Websitethemen, SEO, Texte und Blogging, Verkauf, Werbekanäle, Marketing und Gesundheit.

Specials des VAW Festivals

Nicht zu vergessen die Specials wie zum Beispiel die gemeinsame Netzwerkparty per Zoom mit dem Speeddating in Break-out Sessions. Auf der folgenden Karte kann man sehen, woher die Teilnehmerinnen der Netzwerkveranstaltung kamen. Der überwiegende Teil kam aus der DACH-Region, aber auch aus Italien, Spanien, Indonesien, Bali, Ägypten und Mexiko waren Teilnehmerinnen dabei.

Teilnehmerinnen der Breakout-Session beim VAW Festival

Den Abschluss des VAW Festivals bildete der Live Act, also Live Musik mit Selina Nunez (eindringliche Stimme) und Dennis Krüger (Gitarre) vor laufender Kamera.

Teilnehmerinnen aus aller Welt

Egal an welcher Stelle die Teilnehmerinnen in ihrem Business stehen, es war für jede etwas dabei. Einige Teilnehmerinnen überlegten noch, ob die Virtuelle Assistenz etwas für sie ist und ob sie den Sprung in die ortsungebundene Selbständigkeit wagen sollen. Andere hatten gerade ihr Business gegründet und wieder andere waren schon einige Jahre dabei. Auch aus anderen Branchen nahmen Frauen teil. Manche von ihnen betreiben ihr Business von Fernost, Mittelamerika oder Ägypten aus.

Nicht nur war das Programm hoch interessant und inhaltlich überzeugend, sondern es herrschte zudem eine fantastische Stimmung unter den Teilnehmerinnen. Selten habe ich es erlebt, dass während BarCamps, Fachkonferenzen oder digitalen Festivals so viel Energie, Motivation und Begeisterung frei wurden.

Dazu trugen nicht nur die Themen und die Teilnehmerinnen bei. Das VAW-Festival erstreckte sich über 10 Tage. Im Gegensatz zu vergleichbaren Formaten gab es pro Tag maximal vier einstündige Live Sessions mit verschiedenen Speakerinnen aus unterschiedlichen Branchen, auch an den Wochenenden. Wer zu dem jeweiligen Zeitpunkt keine Zeit hatte teilzunehmen, konnte später in der Mediathek die Sessions nachhören.

Übrigens, wer Interesse hat, die Sessions nachzuhören, kann auch nachträglich das Aufzeichnungspaket oder das Festival Kit mit allen Sessions erwerben.

Fazit

Am Ende des VAW Festivals war die einhellige Meinung:

Bitte mehr davon!

Ein großes Dankeschön an Nadine Abdussalam und ihr Team für die gelungene Organisation und den perfekten Ablauf dieses so wunderbaren Events!

7 Tipps, wie du am besten dein VA-Business präsentierst

7 Tipps, wie du am besten dein VA-Business präsentierst

Wenn du ganz frisch in die Virtuelle Assistenz startet, stehst du vor der Frage, auf welche Weise du dein VA-Business präsentieren möchtest. Manche starten mit einer Facebook-Fanpage – der Unternehmensseite bei Facebook, auf der du deine Angebote und andere Informationen über dein Business darstellen und bewerben kannst. Andere starten mit der eigenen Website. Am besten du kombinierst beide miteinander. Lies hier, was du als VA bei deiner Unternehmensseite beachten solltest.

5 Vorteile einer Website für das VA-Business

Wie auch immer du startest, verzichte auf keinen Fall auf deine eigene Website. Die Vorteile einer eigenen Website liegen auf der Hand:

  1. Die Inhalte, die du postest, bleiben in deinem Besitz. Alles, was wir in den sozialen Netzwerken posten, kann von heute auf morgen verschwinden, z. B. im Rahmen von technischen Updates. Oder die Inhalte rutschen in der Timeline nach unten und geraten dadurch in Vergessenheit.
  2. Du hast mit einer Website die Möglichkeit, dein Portfolio sehr detailliert und übersichtlich darzustellen.
  3. Eine Website ist persönlicher als Unternehmensseiten in den sozialen Medien.
  4. Mit deinen Blogtexten kannst du Expertise zeigen.
  5. Dein Ranking bei Google erhöht sich.

Was du als VA auf deiner Webseite falsch machen kannst

Bevor ich meine eigene Webseite erstellt habe, habe ich mir viele Seiten von VAs im Netz angesehen, vor allem deutsche und amerikanische Seiten. Eines ist mir damals unangenehm aufgefallen:

Auf vielen Seiten wurde fast mantramistisch  die gleiche Liste an Vorteilen für den Kunden aufgestellt, welche sich für den Kunden ergeben, wenn er eine/n VA bucht. Auf manchen Websites erfuhr der Kunde erst auf der dritten Seite, was genau zum Portfolio des VA gehört. Manche schrieben zu jedem Angebot noch einen Text, warum es gut ist, eine/n VA zu buchen und kamen nicht zum Punkt. Ich als Kunde würde sofort abspringen. Warum? Weil das Gegenteil dessen erreicht wurde, was man als VA erreichen möchte. Statt Zeit zu sparen, muss der Kunde seine kostbare Zeit investieren, um mehr zu erfahren.

Was braucht der Kunde?

Das ist die Frage, die absolute Priorität hat: Was braucht der Kunde? Und um den geht es uns doch. Der Kunde hat wenig Zeit, weshalb wir ihn entlasten wollen. Dann dürfen wir ihn natürlich nicht mit ellenlangen allgemein gültigen Texten überfrachten.

Ich persönlich finde, dass ein kurzer Abschnitt zum Thema Virtuelle Assistenz als Information ausreicht. Man kann die Informationen dazu in der Sidebar, als Menüpunkt, vielleicht auch – je nach Theme –  auf der Startseite oder im „Über mich“-Bereich unterbringen.

Wenn der Kunde auf deine Seite kommt, möchte er ganz schnell sehen, was du anbietest und ob dein Angebot seinen Bedürfnissen entspricht. Sieh deine Website als Unternehmensseite. Vergleiche andere Unternehmensseiten von Solopreneuren, die diese gut umgesetzt haben. Stelle auf deiner Startseite das Wichtigste über dein Angebot heraus und zwar kurz und knackig. Vergiss nicht, dass du Dienstleistungen anbietest und deine Website kein reiner Blog ist.

Damit will ich nicht sagen, dass Texte überflüssig sind. Es kommt darauf an, wie du deine Dienstleistungen präsentierst, ohne dich zu wiederholen und die kostbare Zeit deiner Kunden unnötig zu strapazieren. Wenn du mehr zum Thema Virtuelle Assistenz schreiben willst, kannst du dazu einen Blogbereich als Menüpunkt bzw. Unterseite einrichten.

Was du tun kannst in 7 Schritten:

  1. Zeige deine Dienstleistungen

Um dem Kunden einen ersten, schnellen Überblick zu verschaffen, schreibst du im Abschnitt oder auf der Unterseite „Dienstleistungen“  in Kurzform und in verschiedenen Abschnitten oder Blöcken, was du anbietest. Das können mehrere Einträge sein. Wichtig ist nur, dass der Kunde sofort sehen kann, ob dein Angebot genau das ist, was er sucht. In einem weiteren Abschnitt oder einer Unterseite mit dem Titel Portfolio kannst du näher auf dein Angebot eingehen und ausführlich deine Expertise darstellen.

  1. Stelle dein Portfolio dar

Konzentriere dich in deinem Portfolio ausführlicher auf deine Stärken und die Leistungen, die du anbieten möchtest. Der Kunde, der dein Portfolio liest, hat bereits Interesse und möchte jetzt im Detail sehen, was du machst. Mach es dem potentiellen Kunden leicht. Konzentriere dich auf verschiedene Oberbegriffe, die du durch viele Unterbegriffe ergänzt. Optimiere regelmäßig deine Leistungen und schärfe so deine Positionierung.

  1. Schreibe Blogartikel zum Thema VA-Business

Auf der Unterseite „Blog“ kannst du Artikel zu deinen Dienstleistungen und/oder zur Virtuellen Assistenz veröffentlichen. Hier kannst du deine Expertise zeigen, sei es als Texter oder aber als Experte auf einem bestimmten Gebiet. Es kommt gut an, wenn du hier aus deinem Alltag als VA oder von Offline-Veranstaltungen wie z. B. StartUp-Meetings, VA Workshops oder Konferenzen wie der DNX berichtest. Hier kannst du Verlinkungen zu deinen Dienstleistungen oder zu anderen Websites erstellen und du kannst Gastartikel einbauen.

  1. Infos über dich

Schreibe einen kurzen, informativen Text über dich und die wesentlichen Stationen deines Werdegangs. Halte dabei den Fokus auf dein VA-Business. Es gibt WordPress Themes, wo diese Bereiche vorgegeben sind und du dir nicht so viele Gedanken über die Strukturierung machen musst. Auch wenn du dabei den Fokus auf dein VA-Business lenkst, bleibe persönlich und authentisch.

  1. Testimonials

Ganz wichtig sind Testimonials. Im Online-Marketing überzeugen Testimonials den Kunden mehr als ein perfekter Lebenslauf. Gerade zu Anfang ist es schwierig, Testimonials als VA vorweisen zu können.

Du kannst aber versuchen, Testimonials von Leuten zu bekommen, mit denen du in der Vergangenheit zusammengearbeitet hast. Was ich nicht tun würde, ist, alte Arbeitszeugnisse zu übernehmen. Hierfür brauchst du die Einverständniserklärung deines ehemaligen Arbeitgebers. Liegt diese vor, kannst du deinen Wunschtext auf deiner Seite einbinden.

  1. Preise

Gerade zu Anfang tun sich die meisten VAs schwer mit der Preisgestaltung. In der Anfangszeit experimentiert man oft noch mit seinen Preisen und richtet sich nach den Erwartungen der Auftraggeber. Während des ersten halben Jahres kannst du daher  zurückhaltend sein und musst deine Preise noch nicht offenlegen.

Plugins für Preistabellen

Nach einer gewissen Zeit der Einarbeitung möchte man seine Preise erhöhen. Dies ist der beste Zeitpunkt, um die eigenen Preise auch auf der eigenen Website sichtbar zu machen. Vielleicht hast du jetzt auch schon den Punkt erreicht, wo du deine Nische oder deine besonderen Schwerpunkte gefunden hast. Du möchtest diese gerne unterschiedlich vergütet sehen. Mit  speziellen Plugins kannst du deine verschiedenen Angebote werbewirksam auf deiner Website darstellen.

  1. Kontaktmöglichkeiten

Zu jeder Website gehört ein Kontaktformular. Oft kannst du den Text dazu selber gestalten. Manche Themes bieten Call-to-Action-Buttons, über welche du den Kunden mit deinen sozialen Netzwerken, deinem Skype-Account oder deiner Telefonnummer verbinden kannst. Suche die für dich passende Art der Kontaktaufnahme aus. Optimal ist es, wenn sich solche CTAs sowohl auf der Startseite als auch auf den jeweiligen Unterseiten befinden.

Wenn du diese Punkte beherzigst, hast du einige wichtige Aspekte für eine erfolgreiche Website erfüllt. Du hast deine Leistungen optimiert, deine Positionierung geschärft und dich als Person vorgestellt. Jetzt kannst du noch weitergehen und deine Website mit interessanten Blogartikeln aufwerten. Dabei solltest du weitere Punkte beachten:

3 Tipps für optimale Blogartikel

  1. Schreibe Texte, die Interesse wecken und Vertrauen in deine Expertise schaffen.
  2. Verwende interessante, zum Inhalt deiner Texte passende Bilder. Beachte bei Verwendung von CC0-Bildern die Copyright-Bedingungen.
  3. Wähle passende Keywords und strukturiere deine Artikel SEO-kompatibel, um besser bei Google gefunden zu werden.

Fazit

Bei Beachtung einiger Grundregeln für die Gestaltung und die Inhalte deiner Unternehmenswebsite für dein VA-Business wirst du bei deinen Kunden einen positiven Eindruck hinterlassen. Wenn deine Webseite fertig ist, hört die Arbeit noch nicht auf.

Versuche bei deinen Blogbeiträgen deinen Schreibstil zu verbessern und immer wieder aktuelle und für den Kunden interessante Themen aus deinem VA-Business zu finden. Lese dich in SEO ein und optimiere deine Website fortlaufend hinsichtlich deiner Keywords und weiterer Faktoren. Auf diese Weise wirst du das Ranking deiner Website verbessern und mehr Erfolg und Reichweite in deinem VA-Business erreichen.

[Dieser Beitrag enthält unbezahlte Werbung für ein Produkt, das ich selbst verwende.]